Diez Mandamientos para Escribir un Comunicado de Prensa

Primero que todo… ¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensaaes una comunicación escrita dirigida a los miembros de los medios de comunicación con el propósito de anunciar algo de interés periodístico. El uso de notas de prensa es común en el ámbito de las Relaciones Públicas o de Comunicación Estratégica.

Dentro de lo que cabe en un comunicado de prensa, lo más importante es la redacción. Ésta debe de seguir el formato IDC (Introducción, Desarrollo y Conclusión) y se debe de fundamentar en los siguientes elementos: corrección, adaptción y eficacia. 

Además, los publirrelacionistas o comunicólogos deben seguir ciertas reglas para que la nota sea replicada por medios y así, llegue al público meta deseado. Por esto, te compartimos los diez mandamientos que se deben seguir al escribir un comunicado de prensa:

 

1. APORTARÁS VALOR
El título debe ser creativo, intencional y directo para que podamos atrapar la mirada del periodista y crear interés en generar una nota al respecto.
Puedes incluir una o dos “balazos” después del título, que son pequeñas ideas importantes sobre lo que estás comunicando a lo largo de tu boletín, a manera de resumen.

2. SERÁS CREATIVO CON EL TÍTULO
Recuerda que los medios de comunicación reciben cientos de boletines a la semana, por lo que deberás ofrecer los puntos más importantes al inicio del comunicado, para captar la atención sin tener que finalizar la lectura.

3. OFRECERÁS LOS PUNTOS IMPORTANTES AL PRINCIPIO
Considera que un boletín de prensa que no responde a las preguntas ¿qué?, ¿quién?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿cómo? y ¿para qué? no está completo.

4. DEBERÁS RESPONDER LA PREGUNTAS BÁSICAS
Toma en cuenta que los datos duros como cifras o estadísticas son la carnita de los boletines de prensa. Es necesario que, al menos, tu boletín contenga una cita y/o una estadística complementaria.

5. BRINDARÁS CITAS Y ESTADÍSTICAS
Al final de tu boletín y antes de los datos de contacto, siempre se debe incluir un boiler plate que no es más que una referencia sobre la marca de la que estás comunicando en no más de tres líneas. Éste incluye el nombre oficial de la organización o marca, las actividades que realiza, algún punto importante a destacar y su sitio web. 6. UTILIZARÁS UN BOILER PLATE.

Al final de tu comunicado, deberás incluir el nombre, puesto, teléfono y correo electrónico de la (s) persona (s) con la (s) que pueden comunicarse para recibir más información (puede ser un contacto dentro de tu empresa o dentro de la agencia de RRPP).

 

7. INCLUIRÁS DATOS DE CONTACTO

Al final de tu comunicado, deberás incluir el nombre, puesto, teléfono y correo electrónico de la (s) persona (s) con la (s) que pueden comunicarse para recibir más información (puede ser un contacto dentro de tu empresa o dentro de la agencia de RRPP).

8. NO REBASARÁS LAS DOS CUARTILLAS

Una vez más, ponte en el lugar del periodista y recuerda que ellos reciben muchos comunicados al día, por lo que entre más cortos y más concisos sean, tendrán más impacto y mayor oportunidad de ser leídos.

9. REVISARÁS LA ORTOGRAFÍA
Recuerda que los periodistas son especialistas en la información y las palabras son su elemento, por lo que la mala redacción u ortografía creará un rechazo automático hacia tu boletín de prensa. ¡No olvides revisarlo siempre antes de enviar!

10. ACOMPAÑARÁS EL COMUNICADO CON LLAMADAS
toma en cuenta que el simple envío de un boletín de prensa no te garantiza que los medios de comunicación lo reciban así que deberás darle un seguimiento a través de una llamada telefónica para corroborar que se recibió así como confirmar el interés en la nota.