Pasos a seguir para la difusión de un evento

Para crear un evento que traiga consigo resultados deseados, es necesario implementar una estrategia adecuada que haya sido planeada con anterioridad.

Por esto, a continuación encontrarás 5 puntos indispensables para la organización y la difusión de cualquier tipo de suceso:

1.Define Objetivos

Como primer paso, es necesario determinar a dónde quieres llegar y qué resultados esperas de ello.  Por esto te recomendamos definir los siguientes elementos (en cuanto a tu público meta): Edad, área metropolitana, sexo y demografía.                                                                                                               Es así como dirigirás tus objetivos a un público meta determinado y no perderás tiempo con gente a la que tal vez no le interese tu producto o servicio.

2. Canales de comunicación

tro dato necesario para la estrategia de difusión es saber en qué plataformas harás la exposición del evento. Una vez elegidos los canales, entonces podrás establecer un presupuesto de gastos  para la publicidad del mismo.

Algunas opciones son: medios impresos, medios online, comunicados de prensa y redes sociales.

3. Determina tu Mensaje

 Para el propósito de dar seguimiento a los usuarios que están interesados en tu evento, te recomendamos homologar toda la comunicación y dar seguimiento continuo de cualquier “update”, cambio o aviso que les quisieras dar (esto incrementará el “engangement” y se sentirán atendidos por tu marca.

4. Seguimiento

La elaboración de notas de prensa, videos, publicaciones compartidas por los asistentes en las redes sociales del evento forman parte de un contenido indispensable antes, durante y después del evento, asegurando que las personas hablen respecto a eso por un determinado tiempo.

5. Entrega de resultados

Al finalizar el evento es necesario entregar un reporte de resultados, esto incluye fechas de publicaciones, fotografías y todo tipo de contenido que pudiese servir como evidencia del trabajo realizado.