Beneficios de calendarizar tareas

Organizarse es la clave del éxito de todo proyecto. Cuando una persona se plantea una meta a corto o largo plazo es importante tener en mente que se debe tener una organización de todo lo que se hará para cumplir con esa meta, destacando lo que se tiene que hacer y en qué fecha se necesita estar listo.

De acuerdo con Entrepreneur, gran porcentaje de las personas más exitosas del mundo tienen algo en común cuando se trata de organizarse; no enlistan pendientes, calendarizan todo. Si tienen que hacer trabajo de escritorio, una investigación, hablar con alguien o cualquier “pendiente”, seleccionan un momento en su agenda y en su calendario para hacerlo. El enlistar pendientes hace que no dejes de pensar en la tarea, generando estrés hasta el momento en que la completas, además de que el 41% de las cosas que enlistas, nunca se cumplen.

El contar con un calendario beneficia en el sentido que no “se te pasan” las cosas. Ser organizado conlleva responsabilidad y disciplina, pero se sabe que hay herramientas que hacen de esto algo más sencillo de realizar, en este caso el calendario puede convertirse tu mejor aliado. Incluyendo que con este tipo de organización garantizas que te concentrarás a una actividad a la vez, asegurando la eficiencia de cada una de las tareas que tienes por hacer.

Todo proyecto debe contar con métricas y tiempos de entrega para ser exitoso y sin contratiempos, además de evitar el estrés de quien lo ejecuta. Especialmente cuando se trabaja en equipo es recomendable que todos se encuentren con la misma mentalidad y ritmo de trabajo por lo que el calendarizar puede hacer más eficientes el ponerse de acuerdo para juntas y reuniones.

Hoy en día en todos los aparatos electrónicos existen calendarios donde anotar tus pendientes y tus tareas, así como aplicaciones que te recuerdan constantemente lo que tienes que hacer en todo momento de tu día y eso sin mencionar las agendas físicas y digitales, por lo que no hay escusa para no cumplir con tus tareas.

Ahora que sabes lo mucho que puede ayuda el calendarizar tareas, ¡no pierdas más tiempo y comienza a organizarte!