Pasos para contar con un buen “pitcheo” con medios

El hecho de construir una estrategia de Relaciones Públicas a veces puede ser un tanto complicado. Desde escribir perfectamente el comunicado (checado previamente por mínimo dos personas), hasta escoger los medios correctos donde hacer el “pitch”, esta rutina se puede convertir en una ardua tarea para los ejecutivos día con día, con muchos retos qué conllevar.

Por esto, te compartimos los pasos que debes de seguir para tener un “pitch” exitoso con los medios:

 

1. Investiga tu mercado:

Primero que todo, es indispensable usar herramientas de monitoreo para entender el escenario en los que se encuentran las micro y macroempresas de los sectores de nuestros clientes (o incluso de la nuestra). Por un lado, en el nivel “macro”, estas herramientas te ayudarán a entender la percepción de marca, tu competencia, la industria y el consumidor. En el lado “micro”, querrás estas herramientas para buscar discusiones en redes sociales o de prensa acerca de productos o servicios similares a las que están pitcheando los ejecutivos.

Necesitar saber todo lo posible del ambiente antes de levantar el teléfono o enviar un “pitch” por correo electrónico.

2. Describe las metas de tu campaña

En muchas ocasiones, los publirrelacionistas “pitchean” sólo por “pitchear” y conseguir todas las publicaciones posibles. Esto suele suceder cuando el jefe pide un mínimo de publicaciones y necesitan cumplir los resultados. Pero no importa cuántas veces se “pitchee” una noticia, esto no va a tener ningún sentido sin una meta en específico. Todas las campañas de RRPP necesitan tener un objetivo claro y contestar lo mejor posible estas preguntas:

¿Cuál es el mercado meta de tu cliente?

¿Qué mensajes quiere mandar tu cliente?

¿Qué esperas lograr?

Con las preguntas a estas respuestas, podrás desarrollar una meta clara que liderará tus mensajes y fortalecerá tu estrategia. Si tu sabes qué estás “pitcheando” y qué estás tratando de lograr, los siguientes pasos de tu plan vendrán más fácilmente.

3. Organiza los mensajes de tu pitch basados en investigación.

En esta etapa del proceso, ya debes de tener la investigación de medios, así como de las tendencias del sector de tu cliente.

Al usar una combinación de investigación y objetivos, empieza a escribir palabras o mensjaes clave de “pitcheo” que pienses que puede ser interesante o de gran valor para el periodista (datos duros, estadísticas, etc.)

Un buen “pitch” debe de ser consico y fácilmente digerible (no sólo para el periodista, sino para el resto de los lectores). Además, éste debe de mover a tu cliente hacia la acción y debe resonar. Una vez que tengas tu primer draft, compártelo con tus compañeros e incluso miembros familiares. Esto ayudará a que tengas retroalimentación y cuentes con un mucho mejor “pitch”.

4. Identifica y entiende los objetivos de los medios.

Después de contar con tu “pitcheo” ideal y tu información, es tiempo de decidir el canal de distribución adecuado para que los periodistas te ayuden a llegar a tu cliente.

El hecho de determinar la distribución se definirá dependido del mensaje que estás lanzando. Es decir, la pregunta que te tienes que hacer a ti mismo es si tu mensaje llega mejor a tu público meta mediante un comunicado de prensa o incluso un acercamiento personal (“pitcheo” personal). Además, te recomendamos que por cada artículo que se envíe (ya sea masivamente o exclusivamente) hagas una lista de periodistas ideales para la publicación.