Tips para una eficiente sesión de estrategia

Muchas veces las sesiones de “Brainstorming” pueden ser una actividad que quitan mucho tiempo, aumentan la distracción del grupo y terminan por no dar resultados.

Esto no quiere decir que las sesiones de estrategia en grupo no son cruciales. Éstas dan a los empleados (con menos experiencia) la oportunidad de brillar, a los jefes de departamentos estirar sus músculos creativos y a los equipos, la conveniencia de crear planes estructurados para sus clientes. Sin embargo, para que una junta sea fructífera y productivas, éstas requerirán estructura, planeación y preparación.

Por esto, te compartimos algunos “tips” para generar sesiones de estrategia más eficientes:

 

1. Provee materiales previos a la sesión.

Para asegurar que todos estén preparados, comparte resúmenes o puntos claves antes de la junta. Esto dará a los empleados un buen comienzo y les dará a los la oportunidad de hacer su propio “brainstorm antes del brainstorm”. Adicionalmente, los ejecutivos introvertidos apreciarán la oportunidad de revisar previamente la información y estar bien preparados para ésta.

2. Crea expectativas antes de tiempo.

Algunas personas brillarán durante la sesión de “brainstorming”, otros necesitarán un empuje adicional. Definitivamente, la mejor forma de empujar a los empleados para que éstos se involucren es hacerles saber lo importantes que es para la compañía sus opiniones.

De cualquier forma, no será la responsabilidad del moderador que todos estén aportando ideas, por esto, es crucial estar activo en la conversación y aprovechar la oportunidad para aportar ideas creativas.

3. Mantén un grupo pequeño

Muchas veces, es difícil que un grupo grande de personas acuerde en todo (o incluso que los participantes puedan hablar y los escuchen). Por esto, te recomendamos que la sesión contenga un grupo pequeño de ejecutivos, donde cada uno tenga la oportunidad de ser escuchado y de brindar consejos importantes para la ejecución de los planes.

4. Mantén la sesión corta.

Si gastas horas en una sesión de “brainstorming” para un sólo cliente, en un punto te quedarás sin ideas. Por esto, te recomendamos priorizar los puntos más importantes para después finalizar con los objetivos más importantes (Recomendamos de una a una hora y media hora por sesión).

5. Comparte los resultados con tu equipo

Cada vez que tu equipo pone su tiempo, esfuerzo y recursos para un “brainstorming”, asegúrate que éstos escuchen los resultados. Ya sea el compartir el hecho que a un cliente le encantó la nueva propuesta, hasta felicitarlos por su esfuerzo, entre más confiados estén los empleados, las sesiones de estrategia serán cada vez más proactivos.