Un manual de identidad es definido como un documento en el que se diseñan las líneas maestras de la imagen de una compañía, servicio, producto o institución. Para Teresa Alba (2016) un manual de identidad es un documento en el que se definen las normas que se deben seguir para incluir el logotipo de una marca, así como los distintos elementos visuales que la conforman, en todo tipo de soportes (tanto virtuales, como impresos).
Palabras más palabras menos, este manual te ayudará a ti como empresa, a dejar en claro los lineamientos de cómo quieres que aparezca tu marca en cualquier otro medio o dentro de la misma empresa, donde quieres que aparezca afuera, bajo qué requisitos y sobre todo, donde NO la quieres presente.
Por obvias razones entre más grande la empresa, más extenso será el manual.
Al ser un manual, aquí dentro se abarcará TODO, referente a la marca y como se quiera llevar, de manera exacta. Es decir, si tu marca utiliza una tipografía Arial, pero en el manual mencionas que utilizas la tipografía Calibri porque no sabes que tipografía utilizo el diseñador gráfico, pues desde ahí empezamos mal, ya que dejas la puerta abierta a que se represente mal tu marca.
Aquí dentro también se pueden encontrar todos los logotipos con los que cuenta la empresa, y en qué casos se usaran cada uno de ellos. Así como anexos de la papelería usada en la empresa que contengan la marca, como facturas, recibos, tarjetas de presentación, etc.
Colores, sitio web, marcas de agua en imágenes propias de la empresa, absolutamente todo este tipo de cosas deben de estar reguladas por el manual de identidad, pero lo que es más importante aún, es hacer que se cumplan los lineamientos.
¿De qué sirve tener un manual de 100 hojas si solamente se van a respetar las primeras 5 paginas? de nada. Es por eso que al momento de crear tu marca, tomes nota de todas las modificaciones y detalles que agregas o quitas, llevar un control es necesario, para al final plasmarlo en el manual.
Recuerda que la marca es el reflejo de la empresa, es lo que capta la atención del público y es lo que habla del trabajo que realizas como empresa, no es solo una imagen y ya.
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